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總務處

  • 總務處公告
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總務主任            李勝健主任     網路電話:   280040 分機:31

事務組長            蘇健鑫組長     電話   5751062-32 分機:32

出納                   王美玉幹事     電話   5751062-32 分機:32

文書                   蘇彩溱小姐     電話   5751062-32 分機:32

                          王美鳳小姐     電話   5751062-32 分機:32

事務組

一、 擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項

二、 校舍之興建修繕

三、 學校工程預算招標合約驗收事項

四、 學校環境美化綠化事項

五、 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務

六、 房舍教室調配及管理

七、 校產管理事項

八、 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢

九、 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項

十、 事務助理、技工、工友、司機之管理事項

十一、 學校公務車輛之管理事項

十二、 學校門禁管理安全防護工作

十三、 消耗品及非消耗品之管理事項

十四、 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項

十五、 安排警衛及值夜人員之輪流事項

十六、 水電之管理

十七、 勞工保險案件

十八、 全民健康保險(勞保身份者)案件

十九、 替代役及一般役男人員管理

二十、 臨時人員(擴大就業等)管理事項

二十一、 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算

二十二、 辦理教職員工防護團訓練

二十三、 消防、飲水及建築物安檢

二十四、 關於節能減碳、四省方案(秘書室)

二十五、 其他臨時交辦事項

出納

一、 現金出納保管登記事項

二、 公庫現金票據及有價證券之保管

三、 代辦費之收支保管

四、 代收暫收暫付墊付款項之收支

五、 員工薪津及各種補助費等發放

六、 員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項

七、 編製現金結存表及公布存款差額解釋表

八、 公庫支票及領款之會簽事項

九、 編製出納各項月報表

十、 學生註冊費用事項

十一、 教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報

十二、 公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收繳及繳費清冊之繕造

十三、 法院強制執行扣薪案件

十四、 薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發

十五、 其他臨時交辦事項

文書組

一、 擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行研究事項

二、 公文收發繕校登記事項

三、 典守學校印信

四、 公文保密及文件歸檔與保管

五、 辦理公文查詢及研考業務檢查

六、 失效文件之銷毀

七、 記載學校大事及校史業務

八、 擔任全校性各項會議紀錄

九、 辦理校務會議相關事項

十、 其他臨時交辦事項

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